Un poste de chargé de support administratif est à pourvoir chez Free à Toulouse en Haute-Garonne

Free recherche un(e) chargé(e) de support administratif H/F à Toulouse. Les lecteurs d’Univers Freebox étant, a priori, concernés par le monde des télécoms et de Free en particulier, nul doute que certains d’entre vous seront intéressés et qualifiés pour ce poste.

LE POSTE

Afin d’offrir à nos abonnés la meilleure couverture réseau possible, nos équipes internes déploient sur le territoire des sites de radiotéléphonie : recherche et négociation, conception, supervision des travaux de construction de ces sites.

Au sein de la direction du Déploiement de Free Mobile, vous intégrerez l’équipe en charge de la recherche et la négociation de sites. Cette équipe est composée d’une quarantaine de collaborateurs (des négociateurs, des chargés de relations avec les collectivités territoriales, des chargés de patrimoine, des concepteurs et des dessinateurs).

Son objectif est de rechercher des emplacements afin d’y implanter un site, de négocier avec un bailleur une convention d’occupation, de concevoir ce site et de réaliser un certain nombre de démarches administratives préalables qui sont indispensables à sa construction.

Votre rôle sera d’assurer un support dans les différentes démarches administratives nécessaires au déploiement et la vie de nos sites. Ces missions sont à ce jour réalisées par différents collaborateurs. Dans un objectif d’améliorer notre efficacité et notre fonctionnement, nous avons décidé de créer ce nouveau poste de Chargé(e) de support administratif.

Vos principales missions seront de :

• Envoyer un courrier règlementaire à la mairie lors de l’arrivée de Free Mobile dans une commune, dans le cadre des programmes Towerco
• Rédiger et envoyer les Dossiers d’Information Mairie (DIM)ainsi que les Déclarations Préalables de travaux (DP) aux communes pour les modifications substantielles apportées à nos sites existants et dans le cadre des programmes Towerco
• Rédiger et envoyer les dossiers de colocalisation à un opérateur dans le cadre du partage de nos infrastructures
• Assurer la gestion des constats d’huissiers d’affichage des Déclarations Préalables : commande, réalisation des affichages, suivi des constats, facturation
• Assurer un suivi du paiement des loyers que nous devons verser aux bailleurs auprès desquels nos sites sont implantés
• Rassembler toutes les pièces nécessaires à la constitution des dossiers contentieux pour transmission à notre direction juridique

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

• Il s’agit de la création d’un nouveau poste, vous avez donc la possibilité de contribuer significativement à l’amélioration de notre fonctionnement et ainsi de vous sentir utile.
• Une fois que vous maîtriserez les différentes missions du poste, vous disposerez de liberté pour organiser vos tâches et gagnerez en autonomie

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes titulaire minimum d’un bac +2 en gestion administrative ou juridique ou avez une expérience significative en tant qu’assistant(e) urbanisme.
• Vous avez des connaissances en droit de l’urbanisme, en contentieux administratifs et des Plans Locaux d’Urbanisme (PLU)
• Idéalement, vous êtes à l’aise pour travailler dans un environnement technique (lecture simple de plans de masse / plans d’élévation, orientation sur cartographie (Google Earth et Maps, géoportail).
• Vous êtes rigoureux(euse) dans la constitution de dossiers administratifs et dans le respect des procédures
• Vous êtes organisé(e) afin de gérer de multiples procédures administratives en simultané
• Vous êtes curieux(se) : vous n’hésitez pas à poser des questions lorsque vous ne comprenez pas quelque chose
• Vous maîtrisez Word (notamment mode révision, insertion images/tableaux), Excel (notamment TCD)
• Vous êtes réactif(ve) pour répondre rapidement à de multiples sollicitations
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous aimez le travail en équipe

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances de base en urbanisme
• Autonomie
• Lecture plan et document d’urbanisme
• Aisance relationnelle

CONDITIONS PRATIQUES

• CDI
• Temps plein

Niveau d’expérience requis : Expérience exigée

Niveau d’étude requis : Bac +2 à Bac +4

Permis requis : B

Prise de poste : Dès que possible

Type de salaire : A définir selon profil

Avantages salariaux : Carte Restaurant
Mutuelle
Intéressement/Participation
1% logement
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Cet article a été repris sur le site Univers FreeBox