Colombes : Free recrute un chargé d’administration du personnel et de la formation

Une nouvelle offre d’emploi est à pourvoir au centre d’appel de Colombes pour un poste de Chargé de l’Administration du Personnel et de la Formation. Le poste à pourvoir est en CDI. Vous trouverez ci-dessous les détails de l’offre. Pour postuler cliquez sur ce lien

CHARGE DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DE LA FORMATION H/F

Date de publication : 11/07/2013
Référence : CAPF
Entité : Mobipel (Colombes 92)
Localisation : Colombes (92)
Type de contrat : CDI
Entreprise

MOBIPEL, Centre Relation Utilisateur de FREE , recherche un(e) chargé(e) de l’ Administration du Personnel et de la Formation.
Au cœur de l’univers de la télécommunication, venez participer à l’accroissement d’un groupe innovant en apportant votre dynamisme.

POSTE

Le Chargé de l’administration du personnel et de la formation met en œuvre les moyens qualitatifs et quantitatifs nécessaires à une optimisation ou une adaptation de la politique de la formation des ressources humaines aux finalités de l’entreprise. Il est garant de la mise en œuvre de la formation professionnelle.

ACTIVITES/TACHES

En accord avec la Direction des Ressources Humaines,

Elaboration des formalités administratives liées à l’embauche
• Constitution du dossier papier du salarié qui doit contenir une liste spécifique de documents
• DUE
• édition des contrats de travail
• édition des renouvellements de période d’essai
• édition des avenants au contrat en cas de mobilité interne
• création des fiches IRM pour chaque personne embauchée
• remise des dossiers papiers individuels complets au RESPONSABLE DE PAIE

Elaboration des courriers relatifs au suivi d’un salarié
• Courriers disciplinaires
• Attestations
• Congé maternité et paternité
• Suivi des titres de séjour des salariés étrangers
• Déclaration accident du travail

Suivi et mise à jour des tableaux de reporting

FORMATION

• Suivi et Bilan de la formation interne/externe/IRP
• Etablissement et suivi des dossiers Congé Individuel de Formation (CIF)
• Etablissement et suivi des dossiers Droit individuel à la Formation (DIF)
• Tenir les compteurs DIF et communiquer les soldes annuellement aux collaborateurs par courrier
• Administration du budget tout au long de la réalisation du plan de formation
• Établissement des déclarations annuelles obligatoires liées à la formation (FONGECIF, OPCA, 2483, etc)
• Analyser les besoins en formation avec les opérationnels.
• Concevoir, construire et négocier le plan de formation en tenant compte des aspects humains, financiers, juridiques, organisationnels et pédagogiques en collaboration avec la RRH, le Directeur de site et le Pôle Formation central.
• Négocier l’achat de formations avec les fournisseurs (objectifs, contenu, durée, coût…).
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation.

PROFIL

Une première expérience professionnelle d’au minimum 1 an est indispensable pour pouvoir occuper ce poste. La connaissance des relations avec les IRP serait un plus pour ce poste.

  Connaissances en droit social (recrutement, formation, administration du personnel)

  Sens de l’écoute, Communication, Esprit d’équipe

  Pro activité, anticipation des besoins, prise d’initiatives, autonomie

  Sens de l’analyse, organisation, rigueur

  Qualités rédactionnelles,

  Qualités d’analyse et de synthèse

  Capacité d’adaptation

  Reporting

Cet article a été repris sur le site Univers FreeBox